Cara Membuat Purchase Journal


Purchase Journal atau Jurnal Pembelian adalah catatan transaksi pembelian barang atau jasa yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Dalam Purchase Journal, setiap pembelian dicatat secara rinci, mulai dari tanggal pembelian, nama supplier, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga satuan, hingga total harga pembelian.

Untuk membuat Purchase Journal, langkah-langkahnya sangatlah sederhana. Pertama, siapkan sebuah buku besar khusus untuk mencatat semua transaksi pembelian. Jangan lupa untuk membuat kolom-kolom yang sesuai dengan informasi yang perlu dicatat, seperti tanggal pembelian, nama supplier, deskripsi barang atau jasa, jumlah barang atau jasa, harga satuan, dan total harga pembelian.

Kemudian, setiap kali terjadi transaksi pembelian, catatlah informasi tersebut ke dalam Purchase Journal. Pastikan untuk mencatat dengan teliti dan akurat agar tidak terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam pencatatan. Selain itu, jangan lupa untuk menyimpan semua bukti transaksi pembelian, seperti faktur atau kwitansi, sebagai bukti otentik dari transaksi yang terjadi.

Dengan memiliki Purchase Journal yang teratur dan akurat, perusahaan dapat memantau dan mengendalikan pengeluaran yang terjadi. Selain itu, Purchase Journal juga dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun laporan keuangan perusahaan, seperti laporan neraca dan laporan laba rugi.

Dalam menyusun Purchase Journal, pastikan untuk selalu mematuhi prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku dan mengikuti standar pencatatan yang telah ditetapkan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengelola transaksi pembelian dengan lebih efisien dan efektif.

Dengan demikian, Purchase Journal merupakan salah satu instrumen penting dalam mengelola transaksi pembelian perusahaan. Dengan membuat dan menyusun Purchase Journal dengan baik, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap transaksi pembelian tercatat dengan akurat dan terperinci.

Referensi:

1. Soemarso, S. R. (2013). Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK Terbaru. Salemba Empat.

2. Suryanto, T. (2017). Panduan Praktis Akuntansi Keuangan Menengah. Mitra Wacana Media.