Untuk membuat purchase journal, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan format purchase journal yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Purchase journal merupakan salah satu bagian penting dalam sistem akuntansi suatu perusahaan yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa.
Setelah format purchase journal telah disiapkan, langkah selanjutnya adalah mencatat setiap transaksi pembelian dengan teliti dan akurat sesuai dengan format yang telah ditentukan. Setiap transaksi pembelian harus mencakup informasi seperti tanggal transaksi, nomor faktur, nama pemasok, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, total harga, dan metode pembayaran yang digunakan.
Dengan mencatat setiap transaksi pembelian secara terperinci dalam purchase journal, perusahaan akan memiliki catatan yang lengkap dan teratur mengenai semua transaksi pembelian yang dilakukan. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan analisis keuangan, mengontrol pengeluaran, dan memantau ketersediaan stok barang.
Adapun pentingnya mencatat setiap transaksi pembelian dengan teliti dan akurat dalam purchase journal juga dapat membantu perusahaan dalam menghindari kesalahan, kehilangan data, atau kecurangan. Dengan memiliki catatan yang teratur, perusahaan juga akan lebih mudah dalam menyusun laporan keuangan yang akurat dan transparan.
Dengan demikian, pembuatan purchase journal yang teliti dan akurat merupakan langkah penting dalam mengelola keuangan perusahaan dengan baik. Dengan memiliki purchase journal yang teratur, perusahaan akan lebih mudah dalam mengendalikan pengeluaran, memantau persediaan barang, dan membuat keputusan keuangan yang tepat.
Referensi:
1. Weygandt, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2015). Financial Accounting: Tools for Business Decision Making. John Wiley & Sons.
2. Warren, C.S., Reeve, J.M., Duchac, J.E. (2015). Managerial Accounting. Cengage Learning.